아웃룩 단체메일 회수방법 3초만에 빠르게 하기 • 자동차 건강 인물 DOCTOR

아웃룩 단체메일 회수방법에 대해서 빠르게 알아보도록 하겠습니다. 주로 실수로 보내서 발생을 하게 되는데요 상대방이 보면 안되거나 잘못 보내서 다른 사람에게 실수로 메일이 보내지는 경우 outlook 아웃룩에서 간단하게 마련이 된 화면에서 회수를 할 수 있어서 아웃룩 메일 보낸 메일 회수하는 방법을 소개 합니다.

아웃룩은 개인으로 가입을 하거나 회사에서 회사단체 메일로 가입을 해서 사용을 할 수 있는 중요한 업무용 도구 중 하나입니다.

업무중에 실수로 간혹 발생하는 단체 메일 발생으로 얼굴이 빨개진 적이 한두번은 있었을 텐데요 오늘은 간단하게 회사에서 주로 사용하는 아웃룩 보낸 메일 회수 방법에 대해 알려 드립니다.

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아웃룩 단체메일 회수방법

먼저 간단하게 설치를 위해서 다운로드 하는 홈페이지를 알려 드리고 가격 등의 정보를 정리를 해 봤습니다.

아웃룩 다운로드 설치하기

아웃룩은 개인용과 단체 회사용으로 구분되어 있습니다. 단체 회사용은 라이센스 계약으로 무료계약이 없고 개인용은 무료로 사용도 가능합니다.

개인으로 가입을 할 경우는 연간 구독료 형태로 사용을 하면 되는데요 개인 스케줄표링도 메일에서 볼 수 가 있고 평생 내가 무슨 일을 했고 어떤 스케줄을 가지고 월 단위, 연단위로 일을 했는 지 알 수 있고 생일을 등록을 해 놓으면 알람도 받을 수 있고 중요한 미팅을 놓치지 않도록 하는 업무용 도구로 편리하게 사용을 하고 있습니다.

아웃룩 ouklook 개인 메일 무료다운로드>>

개인용으로 사용을 하려는 분들은 1명은 무료로 아래와 같은 기능을 사용을 할 수 있고 단체용으로는 무료는 없고 8100원으로 월단위로 결제를 하면 다운로드 하여 메일을 보내고 주소록 관리 등도 편리하게 이용이 가능합니다.

아래는 무료로 사용이 가능한 MS 아웃룩 다운로드 사용 기준입니다.

1명 기준
Outlook 전자 메일 및 일정 웹, 데스크톱, 모바일 앱
핵심 Outlook 보안 기능
15GB의 사서함 저장소
5GB의 클라우드 저장소
웹 및 모바일 앱

용량과 사용 기능 추가 등을 금액에 따라 자신에 맞는 가격 범위에서 결정해서 사용을 하면 되고 가격을 더 지불 하게 되면 마이크로 소프트에서 제공하는 MS 워드, 엑셀, 파워포인트, 원드라이브등 기능을 같이 병행해서 사용을 할 수 있는 장점이 있습니다.

단체용은 개인별 8100원~29,700원까지 비용을 지불을 해서 사용이 가능하고 개인용은 월 단위, 연단위로 결제 방식을 선택을 해서 사용이 가능합니다. 1인에서 추가로 이용을 하기 위해서는 6인이 사용 가능한 MICROSOFT 365 fAMILY 기능을 선택을 하면 됩니다.

이제 마이크로소프트 홈페이지에서 다운로드를 하고 회원 정보 등을 등록을 하고 결제 후 사용이 가능하게 되면 아래 화면처럼 나오고 개인적으로 폴더 관리 등을 추가해서 세팅을 마무리하고, 보내는 사람 자동 그룹핑과 내가 메일을 보낼 때 내 정보나 연락처 등이 담긴 편지지 1개 정도 세팅을 하고 나면 사용하는데 기본 세팅이 됩니다.

아웃룩 단체메일 회수방법 (+보낸 메일 회수)

먼저 실수로 보낸 메일을 회수하는 방법을 정리한 순서 내용입니다.

첫째, 크롬 웹 즐겨 찾기로 해 놓은 아웃룩이나 웹 앱 PWA으로 사용중인 앱을 엽니다.

둘째, 보낸 메일 함 탭을 클릭을 합니다.

보낸 편지함에 아직 보낸 메일이 없을 경우 샘플 테스트로 메일을 하나 보내기를 합니다.

세번째, 보낸 메일 우측에 톱니바퀴 모양을 열면 기타 회신 작업, 삭제 기능과 함께 고급 작업이 팝업으로 표기가 되는 부분을 클릭을 합니다.

다섯번째, 고급작업 탭을 마우스를 가져다 놓으면 위 화면처럼 공지 만들기, 정책할당, 메일회수, 메시지 다시 보내기 등이 표기가 됩니다. 이때 메일 회수 부분을 클릭을 합니다.

그러면 팝업창이 하나 열리면서 ‘이 메시지를 회수하면 모든 사람의 사서함에서 삭제됩니다. 계속 하시겠습니까? 라는’ 창이 뜹니다.

확인을 누르게 되면 내가 보낸 특정 메일에 대해 받은 사람의 편지함에서 내가 보낸 메일이 모두 삭제가 됩니다.

마무리

아주 간단하게 단체나 그룹으로 보낸 아웃룩 메일 회수하는 방법에 대해 알아봤는데요 경쟁사에 아주 중용한 지적자산이 포함된 메일이나 경쟁사에 들어가면 안되는 중요한 정보를 실수로 보낸 경우 아웃룩 보낸 편지함에서 메일을 빠르게 회수를 할 필요가 있게 됩니다.

네이버에서도 메일을 사용중인 분들이 있다면 아쉽게도 네이버 메일의 경우는 회수 기능은 없습니다. 다만 회사 아웃룩의 경우는 대용량 메일이 어렵기 때문에 주로 동영상이나 이미지 파일이 있는 고용량 메일은 네이버 메일로 2기가로 나누어 10개까지 가능하다는 것도 장점이니 참고 하시기 바랍니다.